Bilan — KWIGA SUMMER SCHOOL édition 2025

Enjeux de la 3ème édition

La troisième édi­tion, organ­isée en 2025, a mar­qué un tour­nant décisif visant à con­solid­er les acquis du pro­jet KWIGA Sum­mer School et à accélér­er sa pro­fes­sion­nal­i­sa­tion.

Objec­tif Général : Assur­er la con­ti­nu­ité et le développe­ment de KWIGA Sum­mer School vers une organ­i­sa­tion plus pro­fes­sion­nelle.

Pour attein­dre cet objec­tif de struc­tura­tion, la stratégie de l’édi­tion 2025 s’est déployée autour de qua­tre axes opéra­tionnels majeurs :

  1. S’assurer de la mise en place de la for­ma­tion et du hackathon pour sep­tem­bre 2025. 
  1. Met­tre en oeu­vre un nou­veau for­mat du Hackathon organ­isé cette fois-ci autour de plusieurs thé­ma­tiques.
  1. Con­solid­er les parte­nar­i­ats éxis­tants
  2. Créer de nou­veaux parte­nar­i­ats
  1. Ren­forcer la com­mu­ni­ca­tion autour de l’école d’été KWIGA

 

Déroulement opérationnel : Une année d’engagement

La réus­site du pro­jet KWIGA Sum­mer School repose sur un cycle annuel rigoureux, allant de la con­cep­tion péd­a­gogique en amont jusqu’à l’é­val­u­a­tion des impacts en aval.

La phase préparatoire : Co-construction et logistique

Le pro­jet a été ini­tié dès jan­vi­er 2024 à tra­vers une phrase pré­para­toire qui s’est étalée sur 8 mois. Celle-ci a per­mis de pré­par­er au mieux le pro­jet à tra­vers :

  • Ingénierie péd­a­gogique : Le pro­fesseur Daniel HAGIMONT, Dr. Camélia Sli­mani, Dr. Evariste NTARYAMIRA aidés de Joelle Fidès GAKUBA (enseignante à L’ULT) et Dan Free­man MAHORO (Coor­di­na­teur) ont défi­ni con­join­te­ment les pro­grammes pour s’as­sur­er qu’ils répon­dent aux besoins réels du marché local et aux niveaux des étu­di­ants. C’est à cette étape qu’ont été conçus les sup­ports de cours et les sujets des hackathons.
  • Sélec­tion et Pro­fil des par­tic­i­pants : Un proces­sus de can­di­da­ture rigoureux a per­mis de con­stituer une pro­mo­tion qual­i­fiée et diver­si­fiée.
    Les can­di­da­tures se sont faites via un for­mu­laire google doc avec une soumis­sion de CV.
    La sélec­tion a été faite par une équipe com­posée du coor­di­na­teur local et du coor­di­na­teur inter­na­tion­al et les sélec­tion­nés ont reçu des mails de con­fir­ma­tion deux semaines avant le début de l’école d’été.
  • Struc­tura­tion logis­tique : Cette étape a cou­vert la recherche de finance­ments, la coor­di­na­tion des voy­ages des inter­venants inter­na­tionaux, ain­si que la pré­pa­ra­tion des infra­struc­tures locales (salles infor­ma­tiques, con­nec­tiv­ité, héberge­ment) grâce à la mobil­i­sa­tion de l’équipe bénév­ole locale.

 

La Phase “Sur Place” : Immersion et Émulation

Cette phase s’est découpée en deux par­ties:

  • Une for­ma­tion sur 5 jours
  • Un hackathon sur 2 jours

La Formation

Con­texte tech­nique et péd­a­gogique

Cette édi­tion a mis l’ac­cent sur les muta­tions récentes de l’in­for­ma­tique, mar­quées par la dom­i­na­tion du Cloud Com­put­ing. Le pro­gramme a été conçu pour répon­dre à la néces­sité d’ex­ter­nalis­er les ser­vices infor­ma­tiques vers des cen­tres d’héberge­ment per­for­mants.

L’ob­jec­tif péd­a­gogique était dou­ble :

  1. Com­pren­dre la flex­i­bil­ité : Appren­dre à allouer des ressources de manière dynamique (à la demande) pour opti­miser les coûts (paiement à la con­som­ma­tion) et l’ef­fi­cac­ité des infra­struc­tures mutu­al­isées.
  1. Maîtris­er l’au­toma­ti­sa­tion : For­mer les par­tic­i­pants aux out­ils per­me­t­tant d’au­toma­tis­er le cycle de vie des appli­ca­tions : réser­va­tion de ressources, déploiement, et ges­tion réac­tive des inci­dents (pannes, mon­tées en charge).

Pro­gramme détail­lé, par­tic­i­pants et Inter­venants

La for­ma­tion s’est déroulée du 11 au 17 sep­tem­bre 2025, alter­nant cours mag­is­traux et Travaux Pra­tiques (TP) pour une assim­i­la­tion immé­di­ate des con­cepts.

 
 
 
 
 
 
DateMatin (8h30 — 12h)Après-midi (13h — 16h30)
Jeu 11/09Cours 1 : Intro au Cloud Com­put­ing (D. Hag­i­mont)
Cours 2 : La Vir­tu­al­i­sa­tion (D. Hag­i­mont)		Cours 2 (suite)
TP 2 : Vir­tu­al­i­sa­tion (D. Hag­i­mont)
Ven 12/09TP 2 (suite)
Cours 3 : Ges­tion de VM dans un Cloud IaaS (C. Sli­mani)		TP 3 : TP avec AWS (C. Sli­mani)
Lun 15/09TP 4 : TP Dock­er (C. Sli­mani)Cours 4 : La Con­teneuri­sa­tion (C. Sli­mani)
TP 4 (suite)
Mar 16/09TP 5 : TP Ter­raform (E. Ntaryami­ra)
Cours 5 : Déploiement et orches­tra­tion (E. Ntaryami­ra)		Cours 5 (suite)
TP 5 (suite)
Mer 17/09TP 6 : TP Ansi­ble (E. Ntaryami­ra)TP 6 (suite)
Clô­ture

Les mod­ules ont été dis­pen­sés par une équipe d’ex­perts : Prof. Daniel Hag­i­mont, Dr. Camélia Sli­mani et Dr. Evariste Ntaryami­ra.

 

Cette édi­tion a accueil­li un total de 25 par­tic­i­pants, dont 4 femmes. Le groupe était majori­taire­ment com­posé de jeunes diplômés (niveau Bac+3) en infor­ma­tique issus de l’Université du Burun­di et de l’Université du Lac Tan­ganyi­ka. La pro­mo­tion com­pre­nait égale­ment 19 pro­fes­sion­nels locaux dont 3 enseignants en licence infor­ma­tique, créant ain­si une véri­ta­ble mix­ité intergénéra­tionnelle et pro­fes­sion­nelle.

Le hackathon 

Véri­ta­ble temps fort de l’é­cole d’été, le hackathon s’est tenu du same­di 13 au lun­di 15 sep­tem­bre 2025. Il a per­mis aux par­tic­i­pants de mobilis­er leurs com­pé­tences autour de pro­jets con­crets.

Déroule­ment et méthodolo­gie 

Le for­mat “sprint” a favorisé l’in­ten­sité et le tra­vail d’équipe. Le sujet et les règles ont été dévoilés le same­di matin, lais­sant place à une phase de développe­ment con­tinu jusqu’aux présen­ta­tions finales le lun­di matin.

  • Same­di 13/09 : Présen­ta­tion des sujets, con­sti­tu­tion des équipes et lance­ment du tra­vail autonome.
  • Dimanche 14/09 : Journée dédiée au développe­ment inten­sif (tra­vail autonome).
  • Lun­di 15/09 : Final­i­sa­tion (8h30-9h30), Présen­ta­tion des con­tri­bu­tions (9h30-11h) et Délibéra­tion du jury.

 

Les Tracks (Sujets au choix) 

Trois thé­ma­tiques dis­tinctes ont été pro­posées, cou­vrant des aspects tech­niques, cul­turels et socié­taux :

  • Track 1 : Infra­struc­ture (Tech­nique)
    • Sujet : Créa­tion d’un ser­vice d’IaaS (Infra­struc­ture as a Ser­vice).
    • Enjeu : Con­cep­tion d’un ser­vice per­me­t­tant aux util­isa­teurs d’ac­céder à des ressources infor­ma­tiques (serveurs, stock­age, réseaux) de manière flex­i­ble. Ce sujet a per­mis d’ex­plor­er en pro­fondeur la vir­tu­al­i­sa­tion et le cloud com­put­ing.
  • Track 2 : Cul­ture et pat­ri­moine (Ludique)
    • Sujet : Créa­tion d’un jeu mul­ti­joueur.
    • Enjeu : Préserv­er et val­oris­er le pat­ri­moine cul­turel immatériel burundais. Les équipes ont numérisé des jeux de société tra­di­tion­nels (tels que l’Igisoro ou l’Urubugu) pour les ren­dre acces­si­bles sur mobile ou web, avec une esthé­tique ancrée dans la cul­ture locale.
  • Track 3 : Édu­ca­tion (Socié­tal)
    • Sujet : Créa­tion d’une appli­ca­tion académique.
    • Enjeu : Réduire les iné­gal­ités d’ac­cès au savoir. Les pro­jets visaient à dévelop­per une plate­forme numérique pour cen­tralis­er les ressources (exa­m­ens, cor­rigés) et faciliter le quo­ti­di­en des étu­di­ants et enseignants, notam­ment entre les zones urbaines et rurales.

Ce hackathon a réu­ni une trentaine de par­tic­i­pants issus de milieux var­iés (pro­fes­sion­nels, étu­di­ants, etc.), dont six femmes. Qua­tre lau­réats ont été récom­pen­sés au total dont deux pro­jets portés par des équipes et deux ini­tia­tives indi­vidu­elles pour une dota­tion glob­ale de 3 800 000 BIF (env­i­ron 550 euros).

 

Note : Les lau­réats ont été annon­cés publique­ment lors de la céré­monie de clô­ture glob­ale de l’événe­ment, le mer­cre­di 17 sep­tem­bre après-midi.

Bilan Projections

Points forts de l’édition : Facteurs de succès

L’édi­tion 2025 s’est dis­tin­guée par plusieurs atouts majeurs qui ont garan­ti sa réus­site mal­gré un con­texte dif­fi­cile :

  • L’en­gage­ment décisif du Parte­naire Cen­tral Nation­al (ULT) : L’Université du Lac Tan­ganyi­ka a joué un rôle piv­ot. Sa réac­tiv­ité a per­mis d’at­ténuer con­sid­érable­ment les impacts des coupures d’élec­tric­ité, de la pénurie de car­bu­rant et des prob­lèmes de con­nec­tiv­ité, sauvant ain­si la con­ti­nu­ité péd­a­gogique.
  • Per­ti­nence péd­a­gogique : Le con­tenu a été salué pour son aligne­ment avec les besoins réels du marché local. L’ac­cent mis sur des tech­nolo­gies en forte ten­sion (Ansi­ble, Dock­er, Ter­raform) a apporté une valeur ajoutée immé­di­ate aux par­tic­i­pants.
  • Exper­tise de haut niveau :
    • L’in­ter­ven­tion d’ex­perts recon­nus comme le Pro­fesseur Daniel Hag­i­mont (Toulouse INP) et le Dr Camélia Sli­mani a apporté une vision inter­na­tionale et des com­pé­tences pra­tiques pointues.
    • L’in­té­gra­tion du Dr Evariste Ntaryami­ra, for­ma­teur orig­i­naire du Burun­di, a été un atout stratégique, per­me­t­tant une adap­ta­tion par­faite du dis­cours aux réal­ités locales.
  • Dynamique humaine et col­lab­o­ra­tive : Une excel­lente alchimie s’est créée entre étu­di­ants, pro­fes­sion­nels et chercheurs. Le hackathon a révélé des par­tic­i­pants volon­taires et com­pé­tents, aboutis­sant à des pro­duits finis de qual­ité et des présen­ta­tions instruc­tives.

Obstacles rencontrés et solutions apportées

Cette 3ème édi­tion a dû faire face à dif­férentes dif­fi­cultés struc­turelles et organ­i­sa­tion­nelles.

1. Défis infra­struc­turels et résilience

  • Le con­stat : Des coupures d’électricité fréquentes et une con­nex­ion Inter­net insta­ble ont men­acé le déroule­ment des TP. Des con­traintes logis­tiques (trans­port, héberge­ment) se sont ajoutées à ces dif­fi­cultés.
  • Les solu­tions pal­lia­tives : Grâce à une grande agilité, un groupe élec­trogène a été mobil­isé pour sécuris­er les ses­sions clés. Le recours aux ordi­na­teurs per­son­nels des étu­di­ants et au partage de don­nées mobiles (4G) a per­mis de con­tourn­er les défail­lances du réseau fixe.

2. Points de vig­i­lance organ­i­sa­tion­nels — Retour d’expérience

Trois aspects spé­ci­fiques néces­siteront des ajuste­ments pour les futures édi­tions :

  • Logis­tique de trans­port : Bien qu’un véhicule ait été prévu, le chauf­feur n’était pas affec­té exclu­sive­ment aux déplace­ments des pro­fesseurs invités, créant des fric­tions dans le plan­ning. 
    Recom­man­da­tion : Garan­tir une disponi­bil­ité totale du chauf­feur pour flu­id­i­fi­er les mou­ve­ments.
  • Coor­di­na­tion dédiée : L’ab­sence de la coor­di­na­trice expéri­men­tée habituelle s’est fait sen­tir. Son intérim a été assuré par une per­son­ne volon­taire mais sur­chargée par d’autres tâch­es (dont la con­duite). Cela a impacté la flu­id­ité du suivi organ­i­sa­tion­nel. 
    Recom­man­da­tion : Main­tenir un poste de coor­di­na­tion à temps plein, déchargé des tâch­es opéra­tionnelles annex­es.
  • Pro­to­cole insti­tu­tion­nel : Un impair pro­to­co­laire lors de la céré­monie de clô­ture a empêché le Recteur de l’ULT de remet­tre un prix, alors même que l’ULT est le parte­naire hôte.
    Recom­man­da­tion : Une pré­pa­ra­tion minu­tieuse du déroulé (script) de la céré­monie est impéra­tive pour val­oris­er chaque parte­naire à sa juste mesure.

 

Enquêtes de satisfaction

Afin de mesur­er l’impact réel de l’école d’été et d’inscrire le pro­jet KWIGA Sum­mer School dans une démarche d’amélioration con­tin­ue, une enquête d’évaluation anonyme été envoyée à l’ensemble des par­tic­i­pants à la for­ma­tion (25 per­son­nes).

Sur les 25 par­tic­i­pants, 12 ont répon­du à l’enquête de sat­is­fac­tion.

  1. Sat­is­fac­tion glob­ale — Bilan glob­al est posi­tif
    1. 50% ont attribué la note glob­ale de 9/10 à la for­ma­tion (33,3% la note 8/10 et 16,7% la note 10/10)
    1. 100% de par­tic­i­pants ayant répon­du à l’enquête de sat­is­fac­tion recom­man­deraient la for­ma­tion à un col­lègue
  1. Retour sur la for­ma­tion
    1. 58,3% trou­vent que les cours étaient clairs et com­plets
    1. 75% trou­vent que les travaux pra­tiques étaient per­ti­nents et suff­isants
  1. Retours sur la logis­tique
    Les défis ren­con­trés sur le ter­rain sont remon­tés dans les com­men­taires libres (insta­bil­ité du réseau inter­net et les coupures du courant)
  1. Ver­ba­tims — Ce qu’ils en pensent

 

Normale­ment c’est qua­si-impos­si­ble de trou­ver quelqu’un qui
1. com­prend vrai­ment ce qui se fait en prod
2. qui sais le trans­met­tre, un vrai enseignant
3. Qui te mon­tre la volon­té de te le trans­met­tre.
Le point fort de l’é­cole d’été tout les for­ma­teurs rem­plis­sent ces con­di­tions. Inimag­in­able!!!

— Par­tic­i­pant à la for­ma­tion

 

Teach­ers who gave their time to help us for noth­ing in reward from us

— Par­tic­i­pant à la for­ma­tion

 

Les coupures fréquentes de l’élec­tric­ité qui ont ralen­ti les exer­ci­ces pra­tiques et éventuelle­ment une mau­vaise con­nex­ion inter­net a été remar­qué.

— Par­tic­i­pant à la for­ma­tion

 

- l’al­lo­ca­tion des ressources cloud en arrière-plan
- déploiement d’une archi­tec­ture com­plete avec dock­er (instances Tom­cat et con­fig­u­ra­tion d’un proxy)
- déploiement des VM via un fichi­er script Vagrant­file.

— Par­tic­i­pant à la for­ma­tion

Projections : Vers une amélioration continue

Sur la base des retours col­lec­tés, plusieurs axes stratégiques ont été défi­nis pour max­imiser l’im­pact des prochaines édi­tions et pré­par­er l’au­tonomie du pro­jet.

1. Évo­lu­tion du for­mat et du con­tenu

  • Durée : Éten­dre l’école d’été à deux semaines pour appro­fondir les acquis.
  • Péd­a­gogie active : Inté­gr­er davan­tage de méth­odes inter­ac­tives, d’é­tudes de cas réels et de sim­u­la­tions pour ancr­er la théorie dans la pra­tique.
  • Coach­ing pro­jet : Offrir des séances spé­ci­fiques sur la ges­tion de pro­jets infor­ma­tiques en amont ou pen­dant le hackathon pour pro­fes­sion­nalis­er la démarche des équipes.

2. Inclu­sion et expéri­ence humaine

  • Mix­ité : Objec­tif ambitieux d’aug­menter la par­tic­i­pa­tion fémi­nine (vis­er 30% à court terme et 50% à long terme) via des cam­pagnes de sen­si­bil­i­sa­tion ciblées.
  • Vie de cam­pus : Enrichir le pro­gramme avec des activ­ités cul­turelles et récréa­tives pour favoris­er la cohé­sion de groupe (team­build­ing) et offrir une expéri­ence plus holis­tique.

3. Stratégie parte­nar­i­ale et insti­tu­tion­nelle

  • Réseau : Inclure d’autres uni­ver­sités parte­naires pour élargir le vivi­er de tal­ents.
  • Autonomi­sa­tion (Cap 2027) : L’ob­jec­tif pri­or­i­taire est de trans­fér­er pro­gres­sive­ment la gou­ver­nance. Cela passe par la for­ma­tion et l’outil­lage des parte­naires locaux afin d’at­tein­dre une autonomie com­plète de l’or­gan­i­sa­tion d’i­ci 2027.

Bilan financier

Les Acteurs de KWIGA SUMMER SCHOOL

La réus­site de KWIGA SUMMER SCHOOL repose sur la mobil­i­sa­tion con­jointe d’in­sti­tu­tions académiques, d’as­so­ci­a­tions et d’une équipe de bénév­oles engagés.

Parte­naires Insti­tu­tion­nels et Académiques

Ce pro­jet est le fruit d’une coopéra­tion étroite entre plusieurs entités qui appor­tent logis­tique, crédi­bil­ité académique et vivi­er d’é­tu­di­ants.

  • Uni­ver­sité du Lac Tan­ganyi­ka (ULT)
  • Uni­ver­sité du Burun­di (UB)
  • Col­lec­tif Ubun­tu
  • Asso­ci­a­tion KWIGA

 

L’Équipe Péd­a­gogique (Inter­venants)

L’ex­cel­lence de la for­ma­tion est garantie par des enseignants-chercheurs bénév­oles qui parta­gent leur exper­tise tech­nique et péd­a­gogique :

  • Pr. Daniel Hag­i­mont (Toulouse INP)
  • Dr. Camélia Sli­mani (Toulouse INP)
  • Dr. Evariste Ntaryami­ra (Cer­gy Paris Uni­ver­sité)

 

Équipe Opéra­tionnelle

Au-delà des insti­tu­tions, le pro­jet KWIGA Sum­mer School repose sur l’én­ergie d’une équipe opéra­tionnelle qui œuvre dans l’om­bre pour la réus­site de l’événe­ment.

  • Dan Free­man Mahoro (Coor­di­na­teur inter­na­tion­al — Asso­ci­a­tion KWIGA)
  • Joëlle Fidès GAKUBA (Coor­di­na­trice Iocale — ULT)
  • Rémi LB CONSEIL (Con­sul­tant en ges­tion de pro­jet — Asso­ci­a­tion KWIGA))
  • Hor­ry Aurel NDIKUMANA (En charge de la com­mu­ni­ca­tion — Asso­ci­a­tion KWIGA)
  • Poly­carpe NDAYISHIMIYE (Équipe logis­tique locale — ULT)
  • Emery GAKIZA (Équipe logis­tique locale — ULT)